Le centre d'échange  vous permet de vous abonner pour recevoir des courriels lorsque des fichiers correspondant à vos requêtes de recherche personnalisées sont publiés dans le centre d'échange . Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer une alerte par courriel pour être averti lorsque des fichiers d'autorités nationales compétentes sont ajoutés ou mis à jour par un pays ou une région spécifique.

Cela peut être fait via l’onglet alertes courriel dans l’option « Soumettre » ou dans « Mes Recherches sauvegardées » De la section Recherche. Veuillez noter que lorsque vous créer des alertes courriels qui utilisent l’une de ces fonctionnalités, vos recherches personnalisées  sauvegardées seront automatiquement affichées aux deux endroits.

Comment sauvegarder une requête et créer une alter courriel :

1. Connexion au Centre d’échange
2. Sur la page

        OU

   Sur la page Recherche, cliquez sur l’onglet« Mes Recherches sauvegardées ».

3. Dans la section « Mes alertes », cliquez sur le bouton « Ajouter une alerte ».
4. Dans la fenêtre pop-up qui s'ouvre :

                --Tapez le sujet de votre requête de recherche.

                --Sous la section Recherche, sélectionnez les filtres qui vous intéressent.

                Cochez la case “Envoyez-moi un courriel lorsque des fichiers correspondant à cette recherche seront ajoutés ou modifiés.

                Cliquez sur le bouton Sauvegarder .

NOTE : Lorsque vous êtes sur la page de recherche, vous pouvez également commencer par sélectionner d'abord les filtres requis, puis cliquer sur lebouton« cette recherche » Puisque les filtres ont déjà été sélectionnés, il vous suffira de nommer votre requête de recherche personnalisée et de la sauvegarder. Chaque fois que vous souhaitez voir toutes vos requêtes de recherche,  cliquez sur « Mes Recherches sauvegardées » onglet. Vos requêtes de recherche sont affichées dans la section "Mes alertes". Vous devez être connecté pour exécuter les fonctions décrites.

Rubrique « Mes Alertes » : Que signifient les différentes icônes ?

Fréquence des alertes courriel

Par défaut, les alertes courriel sont envoyées chaque semaine. Cependant, vous pouvez modifier la fréquence de réception des alertes courriel du centre d'échange. Pour ce faire : dans la liste déroulante "Sélectionner la fréquence", sélectionnez l'une des options suivantes : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Jamais (cette option vous permet d'arrêter/mettre en pause la réception des alertes déjà créées sans les supprimer).

Aperçu des alertes

Dans la section Aperçu des alertes, vous pouvez cocher la case « M'envoyer un courriel» pour ajouter une section d'aperçu à votre alerte par e-mail, qui contiendra un résumé de tous les fichiers nouveaux ou mis à jour publiés dans le centre d'échange selon la fréquence sélectionnée. Enlever la sélection sur cette option supprimera le résumé.

Se désabonner

Vous pouvez vous désabonner des alertes courriel en cliquant sur le lien Se désabonner qui apparaît dans le bas de votre alerte courriel.

Veuillez aussi visionner les vidéos ci-dessous, créée par le Secrétariat :

(Les vidéos ont été sauvegardées au CEBRP Cependant, le centre d’échange pour le partage des risques (CE-APA) fonctionne exactement de la même manière!)