ABSCH Base de connaissances

Le but d’inclure les informations au Centre d’échange APA est principalement pour :

• fournir des informations aux utilisateurs des ressources génétiques et sur les connaissances traditionnelles associées sur les procédures d’accès; et
• faciliter le suivi de l’utilisation des ressources génétiques dans le monde.

Il est dans l’intérêt du pays de fournir l’information en plusieurs langues afin d’atteindre le plus grand nombre d’utilisateurs de ressources génétiques et de connaissances traditionnelles associées et d’aider à s’assurer qu’ils puissent comprendre les règles d’accès à ces ressources. Comme les certificats de conformité et de contrôle internationalement reconnus et les communiqués des points de contrôle; visent à faciliter le suivi de l’utilisation des ressources génétiques dans un environnement international, il est important que les points de contrôle et les les autorités chargées de ces dossiers soient en mesure de comprendre leur contenu.

Le Centre d'échange d’informations sur l’accès et le partage des avantages (CE-APA) fournit divers outils d'aide pour faciliter la navigation sur le site Web et l'exécution de diverses tâches. Vous trouverez ci-dessous une liste des différentes ressources disponibles au CE-APA.

La Base des connaissances  Accessible via le menu « Aide » dans la barre de navigation supérieure,  vous trouverez diverses catégories d'informations utiles sur la CE-APA telles que des informations d'introduction au CE-APA et au Protocole de Nagoya, ainsi qu'une procédure détaillée sur la façon d'effectuer une tâche spécifique au centre d'échange. 

Guides par étape  Le Secrétariat a préparé des guides avec les étapes à suivre fournissant des instructions détaillées pour l’utilisation du Centre d’échange APA et pour publier des fichiers.

Aide contextuelle   Accessible en cliquant sur le symbole point d'interrogation situé en haut à droite du site. L'aide contextuelle recherche automatiquement dans la base de connaissances pour vous fournir des informations relatives à la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement. 

Foire aux questions (FAQ)  Accessible via le menu « Aide » dans la barre de navigation supérieure.

VISITES VIRTUELLES Ce sont des visites virtuelles explicatives qui amènent les utilisateurs à connaître les fonctions et les caractéristiques d’une page en particulier. Ces visites sont particulièrement utiles aux nouveaux utilisateurs.

Les visites virtuelles sont disponibles sur les pages suivantes :

• Recherche
• Profils des pays
• Soumettre - Tableau de bord

Clavardez avec notre centre d’aide  Cliquez sur le symbole du point d’interrogation en vert situé près du coin droit du bas de chaque page. 

Site web de formation Accessible via le menu « Aide » dans la barre de navigation supérieure ou au https://training-absch.cbd.int. Le site de formation est une copie miroir du site officiel du CE-APA et il a été mis en place pour aider les utilisateurs à se familiariser avec les différentes fonctionnalités du centre d’échange.

Le Centre d’échange APA a été conçu pour l’usager qui utilise les versions récentes des navigateurs Internet récents (Firefox, Chrome ou Internet Explorer). Assurez-vous d’avoir la version la plus récente de votre navigateur favori installée sur votre ordinateur.

Navigateurs recommandés :

• Pour Firefox : http://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/
• Pour Chrome : https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/ei
• Pour Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/en-ca/internet-explorer/download-ie

SI vous éprouvez des difficultés à installer une nouvelle version d’un navigateur sur votre ordinateur, une option possible est d'essayer de télécharger « Chrome Portable » qui ne nécessite pas d'installation.

Rôles sur le site de formation du CE-APA

Les comptes ci-dessous ont été créés pour être utilisés sur le site de formation du Centre d'échange d’informations sur l’accès et le partage des avantages et du Centre d’échange pour la prévention des risques biotechnologiques. Les utilisateurs peuvent se connecter aux comptes ci-dessous pour s'entraîner à soumettre des informations nationales, soit en tant qu’Autorité de publication (AP), soit en tant qu'utilisateur national autorisé (UNA).

Veuillez noter que tout enregistrement publié ou modifié sur le site de formation n'affectera PAS le site officiel du CE-APA.  

Nous vous invitons également à regarder la vidéo de présentation du site de formation réalisée en interne par le Secrétariat du Centre d’échange pour la prévention des risques biotechnologiques. Toutefois, ce site est très similaire à celui du CE-APA et vous donnera une excellente compréhension du fonctionnement du site de formation du CE-APA.

Choisissez l’un des comptes ci-dessous :   

Il facilite les connexions entre les utilisateurs et les fournisseurs de ressources génétiques et de connaissances traditionnelles associées.

Le  Centre d’échange APA permet aux prestataires de partager des informations sur les contacts, les procédures et les exigences relatives à l’accès aux ressources génétiques et aux connaissances traditionnelles associées. Les utilisateurs peuvent utiliser le Centre d’échange APA pour trouver facilement des informations, accéder à ces ressources d’une manière organisée, ce, en un seul endroit pratique. En donnant accès à des informations fiables, le Centre d’échange APA facilite la connexion entre les utilisateurs et les fournisseurs de ressources génétiques et de connaissances traditionnelles associées, et encourage donc les possibilités de développer des accords APA justes et équitables.

Il aide les utilisateurs à respecter les mesures et exigences d’APA.

En partageant des informations fiables concernant les procédures et les exigences nationales en matière d’APA, les pays peuvent aider les utilisateurs de leurs ressources génétiques et de connaissances traditionnelles associées à comprendre et à suivre les règles d’APA pour aider les utilisateurs à respecter la législation nationale.

Il fournit aussi des outils pour aider à surveiller l’utilisation des ressources génétiques.

À l'aide d’un système centralisé et standardisé, le Centre d’échange APA aide les prestataires à surveiller la façon dont leurs ressources génétiques sont utilisées tout au long de la chaîne de valeur. Lorsqu’un pays fournisseur accorde l’accès à une ressource génétique et publie des informations sur le permis ou son équivalent, le Centre d’échange APA génère automatiquement un certificat de respect des obligations internationalement reconnu (IRCC).

L’IRCC fournit la preuve qu’un permis ou son équivalent a été délivré et que l’utilisateur s’est conformé aux règles et procédures d’APA du pays fournisseur. L’IRCC peut aider les utilisateurs de ressources génétiques à fournir les informations requises aux points de contrôle établis le long de la chaîne de valeur. Les informations recueillies ou reçues par les points de contrôle sont ensuite publiées au  Centre d’échange APA dans un format appelé communiqué du point de contrôle (CPC). Le Centre d’échange APA rend ces informations accessibles au public et envoie également le communiqué du point de contrôle par courrier électronique, pour alerter tous les acteurs impliqués dans le processus, et surtout la Partie qui fournit le consentement préalable en connaissance de cause (le pays fournisseur), pour les informer de l’utilisation qui a lieu. Ces outils ont été mis en place de cette manière afin de permettre une surveillance possible, même lorsque les ressources génétiques se trouveront hors de la juridiction du pays fournisseur.

Offre des informations fiables et actualisées.

Les informations disponibles au Centre d’échange APA suivent des procédures de publication sécurisées. Ces procédures garantissent aux utilisateurs, l'accès à des informations exactes relatives à l’APA, rendant le processus d’accès et d’utilisation des ressources génétiques plus équitable, transparent et fiable.

Promouvoir la sensibilisation et le renforcement des capacités pour le Protocole de Nagoya.

La communauté APA peut utiliser le Centre d’échange d'informations APA pour partager des expériences dans la mise en œuvre du Protocole de Nagoya, partager des ressources de renforcement des capacités, des documents de communication et des publications sur l’APA à un public plus large. De cette façon, le Centre d’échange APA joue un rôle important dans le renforcement des capacités pour mettre en œuvre le Protocole et faciliter l’accès aux meilleures pratiques, aux enseignements tirés et autre matériel.

Il favorise l’efficacité dans l’élaboration de projets et de matériels de renforcement des capacités pour le protocole de Nagoya

Les pays et les organisations peuvent partager des informations sur leurs projets, ressources et matériels pour renforcer les capacités en appui au Protocole de Nagoya. Il dispose de toutes les informations disponibles en un seul endroit pour aider les organisations et les pays à tirer des enseignements d’autres projets, à créer des synergies`, tant au stade de la conception que de la mise en œuvre des projets, et à éviter la duplication des efforts dans les activités de renforcement des capacités et de matériel divers.

Les Parties et les non-Parties

En publiant des informations nationales au Centre d’échange APA, les Parties au Protocole de Nagoya et autres gouvernements aident à la fois les utilisateurs et les fournisseurs de ressources génétiques et des connaissances traditionnelles associées. Les utilisateurs peuvent trouver les informations dont ils ont besoin pour accéder aux ressources génétiques et aux connaissances traditionnelles associées, tandis que les fournisseurs trouveront des outils pour surveiller l’utilisation de ces ressources. Les Parties ont l’obligation d’utiliser le Centre d’échange APA pour partager certaines informations revêtant une importance particulière pour la mise en œuvre du Protocole. Les non-Parties au Protocole sont également encouragées à participer et à utiliser le Centre d’échange APA pour partager les mêmes informations exigées par les Parties.

Communautés autochtones et communautés locales (CACL).

Les CACL peuvent utiliser le Centre d’échange APA pour partager des informations sur la façon d’accéder aux connaissances traditionnelles associées aux ressources génétiques, tels que les Protocoles et procédures communautaires et les lois coutumières. Ils peuvent également accéder au Centre d’échange APA et y contribuer, avec du matériel de sensibilisation et de renforcement des capacités sur l’APA dans leurs propres langues indigènes.

Secteur privé et instituts de recherche

Le secteur privé et les instituts de recherche qui utilisent ou recherchent l’accès aux ressources génétiques peuvent également bénéficier du Centre d’échange APA en trouvant des informations fiables et actualisées sur la façon d’accéder aux ressources génétiques et aux connaissances traditionnelles. Ils peuvent utiliser le Centre d’échange APA pour partager des informations sur les clauses contractuelles types, les codes de conduite, les lignes directrices et les meilleures pratiques qu’ils ont élaborés.

Organisations impliquées dans le renforcement des capacités pour le Protocole de Nagoya

Les organisations impliquées dans le renforcement des capacités pour le Protocole de Nagoya peuvent partager des ressources et des documents de renforcement des capacités et des informations sur leurs projets ou activités, y compris les enseignements tirés de leur mise en œuvre. En échange, elles sont en mesure d’accéder à des informations sur des projets ou des ressources enregistrés par d’autres acteurs et, par conséquent, elles peuvent créer des possibilités de capitaliser les meilleures pratiques et de développer des approches coordonnées pour construire et développer les capacités.

Organisations internationales, non gouvernementales et les autres organisations.

Les organisations internationales et non gouvernementales et les autres organisations peuvent sensibiliser et promouvoir le renforcement des capacités en matière d’APA par l’entremise du Centre d’échange APA. Le Centre d’échange de l’APA offre un espace virtuel pour partager du matériel, de la littérature générale et du matériel d’apprentissage liés à l’APA et au Protocole de Nagoya. Ces ressources peuvent contribuer à promouvoir la ratification et la mise en œuvre du Protocole de Nagoya, ainsi qu’à accroître les possibilités de collaboration au sein de la communauté de l’APA.

Vous pouvez modifier un fichier que vous avez déjà publié à partir de la page  Soumettre ou de la page Recherche.

À partir de la page Soumettre :

1. Connectez-vous sur la page  Soumettre page.
2. Sur le Tableau de bord:

• Cliquez sur le chiffre dans la colonne « Publié » de la catégorie de fichier respective. Cela ouvrira la page avec avec le résumé de tous les fichiers appartenant à ce type de fichier.

        OU

• Cliquez sur la liste « icône » à côté du type de fichier. Cela ouvrira la page avec avec le résumé de tous les fichiers appartenant à ce type de fichier. 

        OU

•  Cliquez sur le type de fichier pour accéder la page avec le résumé de tous les fichiers appartenant à cette catégorie. 

      3. Trouvez votre fichier brouillon et cliquez sur l’icône  « modifier ».

      4. Dans le « Formulaire de soumission », remplissez les champs et complétez le processus de soumission.

À partir de la page de Recherche :

1. Trouvez votre fichier et cliquez dessus pour l’ouvrir.
2. Cliquez sur le bouton “Modifier” .
3. Dans le « Formulaire de soumission », remplissez les champs et complétez le processus de soumission.

Note: afin de voir le bouton Modifier dans la Recherche, vous devez être connecté au CEPRB avec votre compte d’utilisateur enregistré. 

Remarques importantes : 

Un fichier modifié doit passer à travers le même processus de validation qu’un fichier nouvellement créé Les fichiers nationaux sont validés et publiés par le correspondant national au CEPRB et l’autorité de publication APA du CE-APA. Les fichiers de référence sont vérifiés, à savoir si ils sont  justes et complets  puis ensuite publiés par le Secrétariat. Une fois l’enregistrement validé et publié, l’utilisateur qui a soumis la demande recevra une notification automatique par courriel l’informant que l’enregistrement a été publié. Dans certains cas, l'utilisateur peut recevoir une demande de modifications avant validation.

Veuillez également visionner la vidéo ci-dessous, créée par le Secrétariat :

Le centre d'échange  vous permet de vous abonner pour recevoir des courriels lorsque des fichiers correspondant à vos requêtes de recherche personnalisées sont publiés dans le centre d'échange . Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer une alerte par courriel pour être averti lorsque des fichiers d'autorités nationales compétentes sont ajoutés ou mis à jour par un pays ou une région spécifique.

Cela peut être fait via l’onglet alertes courriel dans l’option « Soumettre » ou dans « Mes Recherches sauvegardées » De la section Recherche. Veuillez noter que lorsque vous créer des alertes courriels qui utilisent l’une de ces fonctionnalités, vos recherches personnalisées  sauvegardées seront automatiquement affichées aux deux endroits.

Comment sauvegarder une requête et créer une alter courriel :

1. Connexion au Centre d’échange
2. Sur la page

        OU

   Sur la page Recherche, cliquez sur l’onglet« Mes Recherches sauvegardées ».

3. Dans la section « Mes alertes », cliquez sur le bouton « Ajouter une alerte ».
4. Dans la fenêtre pop-up qui s'ouvre :

                --Tapez le sujet de votre requête de recherche.

                --Sous la section Recherche, sélectionnez les filtres qui vous intéressent.

                Cochez la case “Envoyez-moi un courriel lorsque des fichiers correspondant à cette recherche seront ajoutés ou modifiés.

                Cliquez sur le bouton Sauvegarder .

NOTE : Lorsque vous êtes sur la page de recherche, vous pouvez également commencer par sélectionner d'abord les filtres requis, puis cliquer sur lebouton« cette recherche » Puisque les filtres ont déjà été sélectionnés, il vous suffira de nommer votre requête de recherche personnalisée et de la sauvegarder. Chaque fois que vous souhaitez voir toutes vos requêtes de recherche,  cliquez sur « Mes Recherches sauvegardées » onglet. Vos requêtes de recherche sont affichées dans la section "Mes alertes". Vous devez être connecté pour exécuter les fonctions décrites.

Rubrique « Mes Alertes » : Que signifient les différentes icônes ?

Fréquence des alertes courriel

Par défaut, les alertes courriel sont envoyées chaque semaine. Cependant, vous pouvez modifier la fréquence de réception des alertes courriel du centre d'échange. Pour ce faire : dans la liste déroulante "Sélectionner la fréquence", sélectionnez l'une des options suivantes : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Jamais (cette option vous permet d'arrêter/mettre en pause la réception des alertes déjà créées sans les supprimer).

Aperçu des alertes

Dans la section Aperçu des alertes, vous pouvez cocher la case « M'envoyer un courriel» pour ajouter une section d'aperçu à votre alerte par e-mail, qui contiendra un résumé de tous les fichiers nouveaux ou mis à jour publiés dans le centre d'échange selon la fréquence sélectionnée. Enlever la sélection sur cette option supprimera le résumé.

Se désabonner

Vous pouvez vous désabonner des alertes courriel en cliquant sur le lien Se désabonner qui apparaît dans le bas de votre alerte courriel.

Veuillez aussi visionner les vidéos ci-dessous, créée par le Secrétariat :

(Les vidéos ont été sauvegardées au CEBRP Cependant, le centre d’échange pour le partage des risques (CE-APA) fonctionne exactement de la même manière!)

Le Centre d'échange vous permet de partager vos fichiers brouillons avec d’autres utilisateurs. 

Lors du processus de soumission, dès que vous cliquez sur le bouton  Sauvegarder le brouillon deux boutons apparaîtront sur le coin droit supérieur du formulaire en ligne : Partager et PDF.

Ces boutons sont visibles lorsque vous ouvrez le fichier brouillon.

• Vous pouvez cliquez sur le bouton   PDF afin d'exporter les données dans un fichier PDF que vous pourrez télécharger puis partager.

           OU

• Vous pouvez cliquer sur le bouton  Partager  - c'est l'option recommandée.

Bouton « Partager »

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton   Partager , une fenêtre de style « pop-up » s’ouvrira et vous présentera deux options : « Envoyer l’URL » ou « Envoyer par courriel ». 

Choisissez l’une des deux options suivantes :

• Pour « Envoyer l’URL », cliquez sur le bouton Créer un hyperlien. Un hyperlien sera créé et affiché dans cette même fenêtre. Cliquez sur  

  Copier

  et coller ensuite cet hyperlien dans votre message courriel.

Note importante : Les récipiendaires n’ont pas à détenir de compte enregistré au Centre d’échange pour accéder le lien et seront capables d’ouvrir le lien sans se connecter au Centre d'échange.  

• Cliquez sur l'onglet « Envoyer par courriel ». Entrez l’adresse courriel du (des) destinataire(s) qui souhaite(ent) recevoir votre projet de fichier. CONSEIL : Utiliser les virgules pour séparer plusieurs adresses courriel. Cliquez sur Envoyer. Le lien sera automatiquement généré et inclus dans le message courriel.  

Note importante : Les destinataires doivent avoir un compte enregistré au Centre d'échange avec l'adresse ou les adresses courriel que vous avez saisies et doivent se connecter au Centre d'échange  i afin de voir le projet de fichier.

Informations supplémentaires :

Le lien 

ne sera actif que pendant 10 jours et toutes les mises à jour effectuées seront visibles par les destinataires jusqu'à l'expiration du lien.

Veuillez aussi visionner la vidéo ci-dessous, créée par le Secrétariat :

(La vidéo a été enregistrée au CEBRP. Toutefois, le Centre d’échange pour le partage des risques biotechnologiques (CE-APA) fonctionne exactement de la même façon!)

La fonction  « Partager » de la page Recherche permet aux utilisateurs de partager des résultats ou un simple fichier avec d’autres. Il existe trois façons de partager les fichiers au Centre d'échange : avec l’URL, par courriel, ou en intégrant des fichiers dans une autre page Web. 

Le bouton

peut être trouvé à deux endroits distincts :

1. Dans le coin droit en haut de la age de recherche: cliquez sur le bouton Partager pour partager l’entièreté de vos résultats de recherche. Tous les filtres généraux et les sous-filtres que vous sélectionnez seront représentés dans l’URL, le courriel ou l’intégration web que vous partagerez.
2. Dans le coin supérieur -coin d’un fichier publié: cliquez sur le bouton Partager pour pouvoir partager un fichier en particulier. 

COMMENT PARTAGER :

Une fois que vous cliquez sur le bouton Partager, une fenêtre s’ouvrira vous proposant trois options de partage : « URL », « intégration » ou « courriel » :

• Dans l’option “lien” , cliquez sur le bouton générer un lien. Un lien sera fourni dans cette même fenêtre. Cliquez sur le bouton Copier et collez le lien à l’endroit où vous souhaitez partager le contenu. 

• Dans l’option “courriel” , tapez l’adresse(s) courriel(s) du/des destinataire(s) à qui vous désirez envoyer ces fichiers ou ces résultats. Cliquez Envoyer. Le lien sera automatiquement généré et inclus dans le message courriel. CONSEIL : Utiliser les virgules ou points virgules pour séparer plusieurs adresses courriel.

• Dans l’option “code d’intégration” , taper le domaine dans lequel vous souhaitez intégrer la page et cliquez sur Générer un code. Un script Web sera créé et affiché dans cette même fenêtre. Cliquez sur le bouton Copier et coller le lien là où vous désirez partager ce contenu. 

Veuillez aussi visionner les vidéos ci-dessous, créée par le Secrétariat :

(Les vidéos ont été sauvegardées au CEBRP Cependant, le centre d’échange pour le partage des risques (CE-APA) fonctionne exactement de la même manière!)