من خلال نشر المعلومات الوطنية عن غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع، تساعد الأطراف في بروتوكول ناغويا والحكومات الأخرى كلاً من مستخدمي وموفري الموارد الجينية والمعارف التقليدية المرتبطة بها. 

يستطيع المستخدمون العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها للوصول إلى الموارد الجينية والمعارف التقليدية المرتبطة بها. سيجد مقدمو الموارد الجينية وما يرتبط بها من معارف تقليدية الأدوات اللازمة لرصد استخدام هذه الموارد. بتقاسم المعلومات الموثوق بها والشاملة بشأن التدابير والمتطلبات الوطنية المتعلقة بالحصول على الموارد وتقاسم المنافع من خلال غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع، تستطيع البلدان مساعدة مستخدمي الموارد الجينية والمعارف التقليدية المرتبطة بها على فهم قواعد نظام الحصول على الموارد وتقاسم المنافع واتباعها، وبالتالي تعزيز الامتثال للتشريعات الوطنية. ؛ وبذلك تخلق غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع فرصاً لتطوير اتفاقات الحصول على الموارد وتقاسم المنافع العادل والمنصف للمنافع الناشئة عن استخدام الموارد الجينية والمعارف التقليدية المرتبطة بها.  ؛

وتساعد غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع كذلك، من خلال نظام مركزي وموحد، الموردين على مراقبة ورصد كيفية استخدام مواردهم الجينية في جميع مراحل سلسلة القيمة. عندما يمنح بلد المورِّد إمكانية الوصول إلى مورد جيني وينشر معلومات عن التصريح أو ما يعادله، تقوم غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع تلقائيًا بإنشاء شهادة امتثال معترف بها دوليا (IRCC). وتساعد نقاط التفتيش الوطنية على جمع ونقل المعلومات المتعلقة باستخدام الموارد الجينية من خلال غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع لجميع المشاركين في العملية. يُسمى نموذج تسجيل المعلومات التي جمعتها أو استلمتها نقاط التفتيش باسم بيان نقطة التفتيشé. 

ينبغي لغير الأطراف في البروتوكول تبادل جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالحصول على الموارد وتقاسم المنافع من خلال غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع بنفس الظروف والشروط التي يتبعها الأطراف في البروتوكول.