تم إنشاء غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع لتكون جُزءًا من آلية غرفة تبادل المعلومات للاتفاقية. تم إنشاء آلية تبادل المعلومات (http://chm.cbd.int) كمنصة واحدة وموحدة تدعم أيضًا غرف تبادل المعلومات لبروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية (BCH) وبروتوكول ناغويا للحصول على الموارد وتقاسم المنافع (ABS-CH). يمكنك الدخول إلى جميع غرف تبادل المعلومات بنفس الحساب في موقع اتفاقية التنوع البيولوجي CBD الذي يمكنك الحصول عليه من (http://accounts.cbd.int).

ومع ذلك، ففي كل غرفة من غرف تبادل المعلومات بوابة مخصصة للبحث عن المعلومات وتسجيلها من أجل الاستجابة للاحتياجات المحددة للأطراف فيما يتعلق بتنفيذ المعاهدات والاتفاقيات المختلفة.

تم إنشاء آلية تبادل المعلومات لاتفاقية التنوع البيولوجي بمقتضى المادة 18 (3) من الاتفاقية لتشجيع التعاون التقني والعلمي وتيسيره في مختلف قضايا التنوع البيولوجي. أما  غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع من ناحية أخرى، فقد أنشئت بموجب المادة 14 من بروتوكول ناغويا مع التركيز بشكل خاص على المعلومات التي يجب تبادلها في إطار البروتوكول. تقوم غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع بدور أساسي في دعم تنفيذ البروتوكول من خلال تعزيز اليقين والشفافية بشأن إجراءات الحصول على الموارد الجينية، ومراقبة استخدام الموارد الجينية. ونتيجة لهذا الدور، تتسم غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الحصول على الموارد وتقاسم المنافع ببعض المزايا والسمات والوظائف الخاصة بهذه البوابة.

من الفروق الرئيسية الأخرى بين آلية تبادل المعلومات وغرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع أنه فيما يتعلق بالأخيرة، تُفصِّل المادة 14 من البروتوكول مجموعة كبيرة من فئات المعلومات التي تلتزم الأطراف الموقعة على البروتوكول قانونًا بتقديمها من خلال غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع. ولا توجد مثل هذه المطالب القانونية التي تلزم الأطراف في الاتفاقية بتقديم المعلومات من خلال آلية تبادل المعلومات.

يجب أن تكون النماذج القياسية وقواعد التشغيل متوافقة مع بعضها البعض وموحدة بقدر الإمكان في مختلف غرف تبادل المعلومات. تعتمد النماذج القياسية التي تم إعدادها لغرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع، بأقصى قدر ممكن، على النصوص المحددة مسبقًا أو التعبيرات الثابتة المتوافقة مع المصطلحات المُحددة في آلية تبادل المعلومات وغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية.