什么是电子邮件提醒和“我保存的搜索”？ （视频）
信息交换所 让您能够订阅电子邮件，以便在信息交换所发布符合你的自定义搜索查询的记录时接收电子邮件。 例如，您可能希望设置电子邮件提醒，以便在特定国家或地区添加或更新国家主管部门记录时收到通知。
这可以通过提交页面的电子邮件提醒选项卡或搜索页面的 “我保存的搜索”功能设置。 请注意，当您使用这些功能之一创建电子邮件提醒时，您保存的 自定义搜索查询将自动在这两处显示。
如何保存查询并创建电子邮件提醒：
- 登录信息交换所。
- 在提交页面，点击“电子邮件提醒”选项卡。
或者
在搜索页面，点击“我保存的搜索”选项卡。
- 在“我的提醒”部分，单击“新添”按钮。
- 在打开的弹出窗口中：
— 输入搜索查询的标题。
— 在搜索部分中选择关注的筛选条件。
— 勾选“当与此搜索相关的记录添加或更新时，给我发送电子邮件”复选框。
— 点击保存 按钮。
注：在搜索页面上，您也可以先选择所需的筛选条件，然后点击保存本搜索按钮。 由于已经选择了筛选条件，您只将需要命名您的自定义查询搜索并保存。 任何时候您想查看您所有保存的搜索查询，点击 “我保存的搜索”选项卡。 您的搜索查询会在“我的提醒”部分中显示。 您必须登录后才能执行所述功能。
“我的提醒”部分： 不同的图标分别是什么意思？
| “搜索” | 点击这个图标可以运行相应的自定义搜索查询，并在搜索页面上打开。 |
| “编辑” | 点击这个图标可以编辑相应的自定义搜索查询。 |
| “删除” | 点击这个图标可以删除相应的自定义搜索查询。 |
| “给我发邮件” | 选择这个复选框，以在您的电子邮件提醒中包括相应的自定义搜索查询结果。 取消选择意味着这个特定的搜索查询将被排除在您的电子邮件提醒之外。 |
电子邮件提醒频率
默认情况下，每周都会发送电子邮件提醒。 但是，您可以改变接收信息交换所的电子邮件提醒的 频率。 要这样做：从“选择频率”下拉列表，选择以下选项之一： 每日、每周、每月 或 从不（此选项让您能够停止/暂停接收已经创建的提醒，而不删除它们）。
汇总提醒
在汇总提醒部分，您可以选择“给我发电子邮件”复选框，将汇总部分添加到您的电子邮件提醒，该将汇总您所选的频次内信息交换所发布的所有新记录或更新记录。 取消选择此选项将删除汇总提醒。
取消订阅
您可以通过点击出现在提醒邮件底部的 取消订阅链接，取消接收电子邮件提醒。
还请观看下面由秘书处内部制作的实用视频。
（视频在生物安全信息交换所中录制。 不过，获取和惠益分享信息交换所的功能与此完全相同！）
