常见问题 (28)
如何编辑一条已经发布记录？（视频）
您可以从 提交 页面或 搜索页面编辑您已发布的记录。
从提交页面：
- 登录 提交页面。
- 在仪表板上：
- 点击相应记录类型的“已发布”列中的数字。
- 这将打开该记录类型的所有记录汇总页面。
或者
- 点击记录类型旁边的“列表图标”。
- 这将打开该记录类型的所有记录汇总页面。
或者
- 点击记录类型以访问包含该记录类型所有记录摘要的页面。
找到您已发布的记录，然后点击 “编辑”图标。
4.在“提交表”中，填写字段并完成提交过程。
从搜索页面：
- 找到您的记录并点击以打开它。
- 点击右上角的编辑按钮。
- 在“提交表”中，编辑所需字段并完成提交过程。
注意：为了在搜索中看到编辑 按钮，您需要使用您的注册用户帐户登录生物安全信息交换所。
重要说明：
编辑后的记录与新创建的记录经过相同的验证过程。 国家记录 由生物安全信息交换所中的生物安全信息交换所国家联络点和获取和惠益分享信息交换所中的获取和惠益分享发布机构进行验证和发布。 参考记录 经秘书处核实其 准确性和完整性 后发布。
一旦记录获验证和发布，提交请求的用户将自动收到电子邮件通知，告知该用户记录已获发布。
在某些情况下，用户可能会在验证前收到要求进行更多更改的请求。
另请观看以下
视频
（由秘书处内部制作）：
什么是电子邮件提醒和“我保存的搜索”？ （视频）
信息交换所 让您能够订阅电子邮件，以便在信息交换所发布符合你的自定义搜索查询的记录时接收电子邮件。 例如，您可能希望设置电子邮件提醒，以便在特定国家或地区添加或更新国家主管部门记录时收到通知。
这可以通过提交页面的电子邮件提醒选项卡或搜索页面的 “我保存的搜索”功能设置。 请注意，当您使用这些功能之一创建电子邮件提醒时，您保存的 自定义搜索查询将自动在这两处显示。
如何保存查询并创建电子邮件提醒：
- 登录信息交换所。
- 在提交页面，点击“电子邮件提醒”选项卡。
或者
在搜索页面，点击“我保存的搜索”选项卡。
- 在“我的提醒”部分，单击“新添”按钮。
- 在打开的弹出窗口中：
— 输入搜索查询的标题。
— 在搜索部分中选择关注的筛选条件。
— 勾选“当与此搜索相关的记录添加或更新时，给我发送电子邮件”复选框。
— 点击保存 按钮。
注：在搜索页面上，您也可以先选择所需的筛选条件，然后点击保存本搜索按钮。 由于已经选择了筛选条件，您只将需要命名您的自定义查询搜索并保存。 任何时候您想查看您所有保存的搜索查询，点击 “我保存的搜索”选项卡。 您的搜索查询会在“我的提醒”部分中显示。 您必须登录后才能执行所述功能。
“我的提醒”部分： 不同的图标分别是什么意思？
| “搜索” | 点击这个图标可以运行相应的自定义搜索查询，并在搜索页面上打开。 |
| “编辑” | 点击这个图标可以编辑相应的自定义搜索查询。 |
| “删除” | 点击这个图标可以删除相应的自定义搜索查询。 |
| “给我发邮件” | 选择这个复选框，以在您的电子邮件提醒中包括相应的自定义搜索查询结果。 取消选择意味着这个特定的搜索查询将被排除在您的电子邮件提醒之外。 |
电子邮件提醒频率
默认情况下，每周都会发送电子邮件提醒。 但是，您可以改变接收信息交换所的电子邮件提醒的 频率。 要这样做：从“选择频率”下拉列表，选择以下选项之一： 每日、每周、每月 或 从不（此选项让您能够停止/暂停接收已经创建的提醒，而不删除它们）。
汇总提醒
在汇总提醒部分，您可以选择“给我发电子邮件”复选框，将汇总部分添加到您的电子邮件提醒，该将汇总您所选的频次内信息交换所发布的所有新记录或更新记录。 取消选择此选项将删除汇总提醒。
取消订阅
您可以通过点击出现在提醒邮件底部的 取消订阅链接，取消接收电子邮件提醒。
还请观看下面由秘书处内部制作的实用视频。
（视频在生物安全信息交换所中录制。 不过，获取和惠益分享信息交换所的功能与此完全相同！）
我怎样才能分享我的草稿记录？ （视频）
信息交换所让您能够与其他用户分享您的草稿 记录。
在提交过程中，当您点击 “保存草稿”按钮时，在线表格的右上角会立即出现两个按钮： 分享和PDF。
当您打开任何草稿记录时，这些按钮会出现。
- 您可以点击 PDF按钮，将数据导出到一个PDF文件，供您下载和分享。
或者
- 您可以点击 分享 按钮 - 这是推荐选项。
“分享”按钮：
一旦您点击 “分享” 按钮，一个弹出框将打开，您将看到两个选项： “通过URL发送”和“通过电子邮件发送”。
执行以下行动之一：
- 在“通过URL发送”中，单击 创建链接按钮。 该链接将生成并在同一个弹出框中显示。 点击 复制，然后将链接粘贴到您的电子邮件中。
重要提示： 收件人不需要有注册的信息交换所账户就可以访问该链接，并且不需要登录信息交换所就可以打开该链接。
- 点击“通过电子邮件发送”选项卡。 输入您希望其收到草稿文件的收件人的电子邮件地址。 提示： 使用逗号来分隔多个电子邮件地址。 点击发送。 该链接将自动生成并包含在电子邮件中。
重要提示：收件人必须有一个使用您输入的电子邮件地址注册的信息交换所账户，而且必须登录信息交换所才能查看草稿记录。
更多信息：
无论哪种情况，共享链接仅有效期为3个月，且在此期间内，收件人将能看到所有更新内容，直至链接失效。
还请观看下面由秘书处内部制作的实用视频。
（本视频在生物安全信息交换所中录制。 不过，获取和惠益分享信息交换所的功能与此完全相同！）
如何与他人分享搜索结果和已发布记录？ （视频）
搜索页面的“分享”功能让用户能够与他人分享搜索结果或单条记录。 有三种方法可以共享信息交换所的记录：通过URL、通过电子邮件或通过将记录嵌入另一个网页中。
分享按钮可以在两个不同的位置找到：
- 在主搜索页面的右上方：点击这个位置的分享按钮可以分享全部搜索结果。 您选择的所有全局筛选条件和子筛选条件将在您分享的URL、电子邮件或嵌入页面中得到体现。
- 在已发布记录的右上方：点击这个位置的分享按钮，可以分享这条特定记录。
如何分享：
一旦您点击分享按钮，您将看到一个弹出框，其中包含以下三个分享选项： “链接”、“嵌入”和“电子邮件”：
- 在“链接”选项中，单击生成链接按钮。 该链接将在同一个弹出框中显示。 点击复制按钮，将链接粘贴到您希望分享内容的位置。
- 在“电子邮件”选项中，输入您希望收到记录或搜索结果的收件人的电子邮件地址。 点击发送。 该链接将自动生成并包含在电子邮件中。 提示： 使用逗号或分号分隔多个电子邮件地址。
- 在“嵌入”选项中，输入您打算嵌入页面的域名，然后点击生成代码。 将生成脚本并在同一个弹出框中显示。 点击复制按钮，将脚本粘贴到您希望嵌入内容的位置。
还请观看下面由秘书处内部制作的实用视频。
（视频在生物安全信息交换所中录制。 不过，获取和惠益分享信息交换所的功能与此完全相同！）
