Как представлять «национальные записи»

Публикуемые правительствами в МПБ национальные записи включают национальную информацию, имеющую отношение к осуществлению Картахенского протокола, а также информацию, которую Стороны обязаны представлять в соответствии с Протоколом. Их могут представлять только национальные пользователи, которыми являются:

• национальные координационные центры по МПБ (НКЦ-МПБ); 
• национальные координационные центры по Картахенскому протоколу (НКЦ-КПБ);
• национальные зарегистрированные пользователи (НЗП).

**********************************************************

Публикуемые правительствами в МП-ДГРСИВ национальные записи включают национальную информацию, имеющую отношение к осуществлению Нагойского Протокола, а также информацию, которую Стороны обязаны представлять в соответствии с Протоколом. Их могут представлять только национальные пользователи, которыми являются:

• публикующие органы по ДГРСИВ (ПО-МПДГРСИВ); 
• национальные координационные центры по ДГРСИВ (НКЦ-ДГРСИВ);
• национальные зарегистрированные пользователи (НЗП).

**********************************************************

ИНСТРУКЦИИ

Шаг 1. Выполните вход на страницу Представить.

Шаг 2. В Личном кабинете:

• Щелкните значок «+» рядом с типом записи для доступа к онлайновой форме для создания новой записи.

                                       -ИЛИ-

• Щелкните значок «список»  рядом с типом записей. Откроется страница со сводной информацией о всех записях этого типа. Нажмите кнопку Добавить.

                                       -ИЛИ-

• Щелкните тип записей, чтобы перейти на страницу со сводной информацией о всех записях этого типа и затем нажмите кнопку Добавить.

         Откроется раздел «Введение».

Шаг 3. Щелкните вкладку «Форма представления».

Шаг 4. Заполните раздел «Форма представления» и поля формы в соответствии с инструкциями. Обязательные поля помечены красной звездочкой (*). 

Вы также можете сохранить свою запись, нажав кнопку Сохранить черновик, расположенную в верхнем и нижнем углах страницы. Рекомендуется как можно чаще сохранять свои записи, особенно в случае неустойчивого подключения к интернету.

Шаг 5. Щелкните вкладку «Обзор», чтобы проверить информацию, содержащуюся в вашей записи. Если некоторые обязательные поля не были заполнены, они будут выделены в разделе «Обзор». Вы не сможете опубликовать запись, пока не заполните все обязательные поля.

Шаг 6. Если вы являетесь НКЦ-МПБ/ПО-МПДГРСИВ:  Щелкните вкладку «Опубликовать» и затем вновь нажмите кнопку Опубликовать . В результате этого ваша запись будет опубликована.

Шаг 7. Если вы являетесь НКЦ-КПБ/НКЦ-ДГРСИВ или НЗП: щелкните нажмите вкладку «Опубликовать» и затем нажмите кнопку Запросить публикацию . Появится поле «Запрос на публикацию» . По желанию представьте дополнительную информацию и нажмите кнопку Отправить запрос . В результате этого НКЦ-МПБ/ПО-МПДГРСИВ по электронной почте будет направлено сообщение с вашим запросом. Теперь статус записи будет  «На утверждении» . Когда запись будет опубликована вы получите по электронной почте уведомление, а ее статус изменится с «На утверждении» на «Опубликовано».

Шаг 8. Если вы являетесь НКЦ-МПБ/ПО-МПДГРСИВ и вам нужно опубликовать запись, созданную НКЦ-КПБ/НКЦ-ДГРСИВ или НЗП: все записи, ожидающего вашего утверждения, можно увидеть в вашем «Личном кабинете». При создании нового запроса на публикацию вы получите автоматическое сообщение с «запросом на публикацию», направленное на ваш зарегистрированный адрес электронной почты.  Щелкните ссылку, содержащуюся в сообщении электронной почты. Вам будет предложено выполнить вход в Механизм посредничества, используя свою учетную запись. Выполнив вход, вы увидите содержание «запроса на публикацию» записи и следующие кнопки: Утвердить, Правка, Отклонить. Нажмите кнопку Утвердить , чтобы опубликовать запись. Соответственно вы также можете отредактировать или отклонить запись. Если вы решите отклонить запрос, в приложении есть возможность уточнить причину.

Важные примечания 

• Каждая созданная национальная запись (со статусом «черновик», «запрос на утверждении» и «опубликовано») добавляется в список национальных записей правительства вашей страны, который распространяется через «Личный кабинет» среди всех национальных пользователей вашей страны (координационные центры и НЗП).
• После того как запрос на публикацию будет отправлен НКЦ-МПБ/ПО-МПДГРСИВ НЗП и НКЦ-КПБ/НКЦ-ДГРСИВ больше не смогут редактировать его. Они смогут только отменить его из «Личного кабинета», нажав кнопку Отменить запрос.

Как представлять «справочные записи»

Справочные записи включают некоторые тематические ресурсы и информацию. Они могут быть представлены любым зарегистрированным пользователем (Сторонами, странами, не являющимися Сторонами, правительством, гражданским обществом и соответствующими субъектами деятельности). Вместе с тем за проверку этих записей на точность и полноту до их опубликования отвечает Секретариат. Поэтому справочные записи могут публиковаться только Секретариатом.

**********************************************************

ИНСТРУКЦИИ

Шаг 1. Выполните вход на страницу Представить.

Шаг 2. В Личном кабинете:

• Щелкните значок «+» рядом с типом записи для доступа к онлайновой форме для создания новой записи.

                                   -ИЛИ-

• Щелкните значок «список»  рядом с типом записей. Откроется страница со сводной информацией о всех записях этого типа. Нажмите кнопку Добавить.

                                   -ИЛИ-

• Щелкните тип записей, чтобы перейти на страницу со сводной информацией о всех записях этого типа и затем нажмите кнопку Добавить.

          Откроется раздел «Введение».

Шаг 3. Щелкните вкладку «Форма представления».

Шаг 4. Заполните раздел «Форма представления» и поля формы в соответствии с инструкциями. Обязательные поля помечены красной звездочкой (*). 

Вы также можете сохранить свою запись, нажав кнопку Сохранить черновик, расположенную в верхнем и нижнем углах страницы. Рекомендуется как можно чаще сохранять свои записи, особенно в случае неустойчивого подключения к интернету.

Шаг 5. Щелкните вкладку «Обзор», чтобы проверить информацию, содержащуюся в вашей записи. Если некоторые обязательные поля не были заполнены, они будут выделены в разделе «Обзор». Вы не сможете опубликовать запись, пока не заполните все обязательные поля.

Шаг 6. Щелкните вкладку «Опубликовать» и затем нажмите кнопку «Запросить публикацию».  Появится поле «Запрос на публикацию» , в котором вы по желанию можете представить дополнительную информацию к вашему запросу. Затем нажмите кнопку Отправить запрос , чтобы отправить свой запрос в Секретариат. Теперь статус записи будет «На утверждении» . Когда запись будет опубликована вы получите по электронной почте уведомление, а ее статус изменится с «На утверждении» на «Опубликовано».

Важные примечания

• После того как запрос на публикацию будет направлен Секретариату, вы больше не сможете редактировать его. Вы сможете только отменить его из «Личного кабинета», нажав кнопку Отменить запрос.
• Контакты (КОН) — это единственная категория записей, которые могут быть опубликованы любым зарегистрированным пользователем.