Что представляет собой создание записей методом встраивания и как создать запись методом встраивания? (видео)
Для заполнения «Формы представления» для конкретных типов записей может (могут) потребоваться ссылка(-и) на другую(-ие) запись(-и). Например, перед тем как представить запись может потребоваться ввести информацию о дополнительных контактах, связанных оценках рисков, генетических элементах или решениях. Если связанная запись уже опубликована в Механизме посредничества, пользователи могут просто выбрать ее из предлагаемого списка и прикрепить ее к новой представляемой записи. Если связанная запись не существует, пользователи могут создать ее непосредственно в основной «Форме представления». Такой метод создания записей называется «встраиванием».
1. В «Форме представления» различных форматов, где вы можете добавить запись(-и), на которую(-ые) имеется ссылка, вы увидите кнопки, расположенные под соответствующими полями, со знаком «+». Например (в МПБ): +Добавить запись(-и), +Контакт или +Генетический элемент и другие.
2. После того как вы нажмете одну из этих кнопок, появится всплывающее окно, в котором будут представлены все соответствующие записи, опубликованные в Механизме посредничества.
3. Поиск требуемой записи в этом всплывающем окне. Совет: используйте поле «Поиск» по произвольному тексту. Вы также можете изменить «списочное» представление на «табличное», используя кнопки справа.
4. Если запись найдена: установите флажок возле записи, а затем нажмите кнопку Выбрать . Эта запись будет добавлена в основную «Форму представления» в соответствующем поле. Вы можете добавить любое необходимое количество записей.
Совет: вы может предварительно просмотреть интересующую вас запись из «встроенного» всплывающего окна, выполнив щелчок по нему.
5. Если запись не найдена: нажмите кнопку Создать (она также будет включать название типа записи, например Живой измененный организм в МПБ). Появится встроенная «Форма представления». Заполните форму.
Вы можете добавить любое необходимое количество записей путем встраивания.
Важные примечания
- В процессе создания записи методом встраивания к пользователям с различными ролями применяются одинаковые правила представления и опубликования национальных и справочных записей. Если пользователь не уполномочен публиковать запись, запись, созданная методом встраивания, будет тем не менее добавлена в «Форму представления» текущей записи, но она будет иметь статус «на утверждении». Пользователи могут продолжать процесс представления основной записи (ее не нужно сохранять в виде черновика и возвращаться к ней позднее). Находящаяся на утверждении запись, созданная методом встраивания, появится в виде черновика в основной записи, а также в вашем Личном кабинете. Ее статус измениться после опубликования записи.
- Контакты (CON) — это единственная категория записей, которые могут быть опубликованы любым зарегистрированным пользователем. Однако их поиск возможен только при наличии ссылок на них в других записях.
Если у вас есть дополнительные вопросы, напишите нам, щелкнув значок «Чат», расположенный в нижнем правом углу, или свяжитесь с нами по адресу: bch@cbd.int / absch@cbd.int.
Также посмотрите видео ниже, созданное силами Секретариата.
Статьи по теме
- Что представляет собой общий процесс представления записи?
- Как представить и опубликовать новую запись в механизме посредничества? (видео)
- Как отредактировать уже опубликованную запись? (видео)
- Как сохранить запись в виде черновика?
- Как отменить запись, представленную для публикации? (видео)
- Что означает красная звездочка (*)