Это основной этап онлайнового процесса представления выбранной вами записи в Механизм посредничества. В некоторых полях содержатся пояснения, которые помогут вам правильно ввести информацию. Поля могут быть предназначены для ввода произвольного текста, выбора ответов из раскрывающихся списков или предоставления ответов на многовариантные вопросы.  Обязательные поля помечены красной звездочкой (*). Вы также можете сохранить свою запись в виде черновика или поделиться черновиком со своими коллегами. Вы также можете воспользоваться оффлайновым общим форматом (загружаемый файл в формате Word, содержащий те же поля, что и онлайновая «Форма представления»).

На этом заключительном этапе вы приступите к опубликованию своей записи.  Щелкнув вкладку «Опубликовать», вы увидите одну из двух кнопок, в зависимости от назначенной вам роли пользователя:

• Опубликовать

Кнопка Опубликовать появится, если вы являетесь представителем национального координационного центра по МПБ (НКЦ-МПБ) или публикующего органа для Механизма посредничества по ДГРСИВ (ПО-МПДГРСИВ) и представляете национальную запись. НКЦ-МПБ/ПО-МПДГРСИВ — это единственная категория пользователей, которые уполномочены публиковать национальные записи.

• Запросить публикацию

Кнопка Запросить публикацию доступна для всех зарегистрированных пользователей, включая НКЦ-МПБ/ПО-МПДГРСИВ (в случае представления ими национальной записи). При нажатии кнопки Запросить публикацию появится всплывающее текстовое поле, где вы сможете ввести дополнительный текст, который будет включен в ваш запрос.

После подтверждения и опубликования записи представивший ее пользователь получит по электронной почте автоматическое уведомление о том, что запись общедоступна и опубликована. В некоторых случаях пользователю может быть предложено внести изменения до подтверждения.

Дополнительные пояснения

Некоторые записи подлежат подтверждению до их опубликования в Механизме посредничества.

Национальные записи,  представляемые в Механизм посредничества  национальным зарегистрированным пользователем или национальным координационным центром (по КПБ или ДРГСИВ), должны подтверждаться и публиковаться   НКЦ-МПБ/ПО-МПДГРСИВ.

Справочные записи, представляемые любым пользователем (включая НКЦ-МПБ/ПО-МПДГРСИВ) направляются в Секретариат. После этого в обязанности Секретариата входит обеспечение точности и полноты этих записей до их опубликования. Поэтому справочные записи публикуются только Секретариатом.

Контакты (CON) — это единственная категория записей, которые могут быть опубликованы любыми (национальными или обычными) зарегистрированными пользователями.