ABSCH Base de conocimientos

La principal finalidad de incluir información en el Centro de Intercambio de Información sobre APB es:

• proporcionar información a los usuarios de recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados a ellos sobre los procedimientos para el acceso y
• facilitar la vigilancia de la utilización de recursos genéticos en el mundo.

A cada país le interesa proporcionar la información en varios idiomas a fin de que esta llegue a la mayor cantidad de usuarios de recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados a ellos y ayudar a garantizar que pueden comprender las normas que regulan el acceso a dichos recursos. Dado que la función de los certificados de cumplimiento reconocidos internacionalmente y los comunicados de los puntos de verificacióné es facilitar la vigilancia de la utilización de recursos genéticos en un entorno internacional, es importante que los puntos de verificación y las autoridades nacionales que deben tratar con dichos registros sean capaces de comprender su contenido.

El Centro de Intercambio de Información sobre APB facilita diferentes herramientas de ayuda con objeto de brindar asistencia con la navegación en el sitio web y la realización de diferentes tareas. A continuación, se presenta una lista de los diferentes materiales de ayuda disponibles en el Centro de Intercambio de Información sobre APB.

Base de conocimientos  A esta función se accede en el menú "Ayuda", situado en la barra superior de navegación.Allí encontrará diferentes categorías de información útil sobre el Centro de Intercambio de Información sobre APB, como información introductoria sobre el Centro y el Protocolo de Nagoya, así como una guía detallada sobre cómo llevar a cabo tareas específicas en el Centro de Intercambio de Información. 

Guías paso a paso  La Secretaría ha preparado guías paso a paso a fin de proporcionar instrucciones pormenorizadas con objeto de prestar asistencia en el uso del Centro de Intercambio de Información sobre APB y la publicación de registros.

Ayuda contextual   Se accede haciendo clic en el signo de pregunta ubicado en la esquina superior derecha del sitio web. Mediante la ayuda contextual se busca automáticamente la base de conocimientos en la que se brinda información relacionada con la página en uso. 

Preguntas frecuentes  Disponible en el menú "Ayuda" situado en la barra superior de navegación.

RECORRIDOS Se trata de recorridos virtuales explicativos que conducen a los usuarios a través de las características y funciones de cada página. Los recorridos son particularmente útiles para los usuarios que ingresan por primera vez.

Puede accederse a los recorridos en las siguientes páginas:

• Buscar
• Perfiles de los países
• Presentar - tablero de control

Ponerse en contacto con nuestro sistema de ayuda  Haga clic en el signo de pregunta de color verde ubicado en la esquina inferior derecha de cada página. 

El sitio web de capacitación Disponible en el menú "Ayuda" situado en la barra superior de navegación o en https://training-absch.cbd.int. El sitio de capacitación es una copia espejo del Centro de Intercambio de Información sobre APB oficial, cuyo fin es ayudar a los usuarios del Centro a familiarizarse con sus diferentes funciones.

El Centro de Intercambio de la Información sobre APB funciona mejor con los buscadores de Internet más recientes (Firefox, Chrome o Internet Explorer). Por favor, asegúrese de utilizar la versión más reciente de navegador favorito instalado en su computadora.

Los navegadores recomendados son:

• Para Firefox: http://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/
• Para Chrome: https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/ei
• Para Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-ca/internet-explorer/download-ie

Si tiene problemas para instalar una versión nueva del navegador, una opción puede ser intentar descargar "Chrome Portable", que no necesita instalación.

Funciones del Sitio de capacitación del Centro de Intercambio de Información sobre APB

Las  cuentas que figuran a continuación  se han creado para ser utilizadas en el Sitio de capacitación del Centro de Intercambio de Información sobre APB. Los usuarios pueden iniciar sesión con dichas cuentas para practicar cómo presentar información nacional ya sea como Autoridad publicadora AP) o como usuario nacional autorizado (UNA).

Sírvase notar que  todo registro publicado o modificado en el Sitio de capacitación NO incidirá en el sitio oficial del Centro de Intercambio de Información sobre APB.  

Asimismo, sírvase consultar también el  Video sobre el Sitio de capacitación  creado internamente por la Secretaría del Centro de Intercambio de Información sobre Seguridad de la Biotecnología. El sitio es muy similar al del Centro de Intercambio de Información sobre APB y puede darle una buena idea sobre el funcionamiento del Centro de Intercambio de Información sobre APB.

Elija alguna de las cuentas que se presentan a continuación:   

Facilita la conexión entre usuarios y proveedores de recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados a ellos.

El  Centro de Intercambio de Información sobre APB permite que los proveedores difundan información sobre contactos, procedimientos y requisitos para el acceso a los recursos genéticos y los conocimientos tradicionales. Los usuarios pueden utilizar el Centro de Intercambio de Información sobre APB para encontrar de manera sencilla información sobre cómo acceder a dichos recursos de manera organizada y en un solo lugar. Al proporcionar acceso a información confiable, el Centro de Intercambio de Información sobre Acceso y Participación en los Beneficios facilita la conexión entre usuarios y proveedores de recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados a ellos y, por consiguiente, fomenta oportunidades de llegar a acuerdos justos y equitativos en materia de APB.

Ayuda a los usuarios a cumplir con las medidas y requisitos relativos a los APB.

Al intercambiar información confiable relativa a los procedimientos y requisitos nacionales en materia de APB, los países pueden ayudar a los usuarios de sus recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados a ellos a comprender y seguir las normas relativas al APB y facilitar el cumplimiento de la legislación nacional por parte de los usuarios.

Proporciona herramientas para ayudar a vigilar la utilización de recursos genéticos.

Mediante un sistema centralizado y estandarizado, el Centro de Intercambio de Información sobre APB desempeña un papel fundamental al ayudar a los proveedores a vigilar cómo se emplean sus recursos genéticos a lo largo de la cadena de valor. Cuando un país proveedor otorga acceso a un recurso genético y publica información sobre el permiso o su equivalente, el Centro de Intercambio de Información sobre APB automáticamente genera un certificado de cumplimiento reconocido internacionalmente (CCRI).

El CCRI es la prueba de que se ha emitido un permiso o su equivalente y de que el usuario ha cumplido con las normas y procedimientos en materia de APB establecidos por el país proveedor. El CCRI puede facilitar que los usuarios de recursos genéticos proporcionen la información requerida a los puntos de verificación establecidos a lo largo de la cadena de valor. Luego se publica la información recopilada o recibida por los puntos de verificación en el  Centro de Intercambio de Información sobre APB en un formato denominado comunicado del punto de verificación. El Centro de Intercambio de Información sobre APB pone a disposición del público dicha información y también envía el comunicado del punto de verificación por correo electrónico, a fin de alertar a todos los involucrados en el proceso y, más importante aún, de informar a la Parte que provee el consentimiento fundamentado previo (el país proveedor) de que se ha producido la utilización. Estas herramientas se han establecido de este modo a fin de permitir que se realice la vigilancia aun cuando los recursos genéticos hayan salido de la jurisdicción del país.

Ofrece información confiable y actualizada.

La información que se pone a disposición del público en el Centro de Intercambio de Información sobre APB sigue procedimientos seguros de publicación. Estos garantizan que los usuarios accedan a información precisa sobre APB, con lo que el proceso del acceso y utilización de recursos genéticos se vuelve más justo, transparente y confiable.

Promueve la sensibilización y la creación de capacidad en relación con el Protocolo de Nagoya.

La comunidad vinculada al acceso y la participación en los beneficios puede usar el Centro de Intercambio de Información sobre APB para intercambiar con un público más amplio experiencias relativas a la aplicación del Protocolo de Nagoya, recursos para la creación de capacidad, materiales de comunicación y publicaciones sobre APB. En este sentido, el Centro de Intercambio de Información sobre APB desempeña una función importante en la creación de capacidad para la aplicación del Protocolo y en suministrar un acceso sencillo a prácticas óptimas, lecciones aprendidas y materiales de consulta.

Fomenta la eficiencia en la elaboración de proyectos y materiales de creación de capacidad relacionados con el Protocolo de Nagoya.

Los países y las organizaciones pueden intercambiar información sobre sus proyectos, recursos y materiales de creación de capacidad relativos al Protocolo de Nagoya. Contar con toda la información disponible en un solo lugar puede ayudar a las organizaciones y países a aprender de otros proyectos, a crear sinergias tanto en la etapa de diseño como en la de aplicación de los proyectos y a evitar la duplicación de esfuerzos en las actividades y en los materiales de creación de capacidad .

Partes y Estados que no son Partes

Cuando las Partes en el Protocolo de Nagoya y otros gobiernos publican información sobre sus países en el Centro de Intercambio de Información sobre APB, brindan ayuda tanto a los usuarios como a los proveedores de recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados a ellos. Los usuarios pueden encontrar la información que necesitan para acceder a recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados a ellos, en tanto que los proveedores encontrarán herramientas para la vigilancia de la utilización de dichos recursos. Las Partes tienen la obligación de usar el Centro de Intercambio de Información sobre APB para intercambiar determinada información de particular importancia para la aplicación del Protocolo. Asimismo, se alienta a los Estados que no son Partes en el Protocolo a participar y usar el Centro de Intercambio de Información sobre APB para intercambiar la misma información que se requiere a las Partes.

Pueblos indígenas y comunidades locales

Los pueblos indígenas y las comunidades locales pueden utilizar el Centro de Intercambio de Información sobre APB para intercambiar información sobre el modo de acceder a los conocimientos tradicionales asociados a los recursos genéticos como, por ejemplo, los protocolos y procedimientos comunitarios y las leyes consuetudinarias. Además, en el Centro de Intercambio de Información sobre APB pueden acceder a materiales de sensibilización y creación de capacidad sobre APB en sus idiomas autóctonos o bien contribuir con ellos.

El sector privado y los institutos de investigación

El sector privado y los institutos de investigación que utilizan recursos genéticos o que buscan acceder a ellos también pueden beneficiarse del Centro de Intercambio de Información sobre APB pues encontrarán allí información confiable y actualizada sobre cómo acceder a recursos genéticos y a los conocimientos tradicionales asociados a ellos. También pueden utilizar el Centro de Intercambio de Información sobre APB para intercambiar información sobre cláusulas contractuales modelo, códigos de conducta, directrices y prácticas óptimas que hayan elaborado.

Organizaciones vinculadas a la creación de capacidad en relación con el Protocolo de Nagoya

Las organizaciones vinculadas a la creación de capacidad en relación con el Protocolo de Nagoya pueden compartir recursos y materiales de creación de capacidad así como información sobre sus proyectos o actividades, incluidas las lecciones aprendidas a partir de su aplicación del Protocolo. A cambio, pueden acceder a información sobre proyectos o recursos que hayan registrado otros actores y, por tanto, se crean oportunidades para capitalizar las prácticas óptimas y desarrollar enfoques coordinados de creación y desarrollo de capacidades.

Organizaciones internacionales, no gubernamentales y de otro tipo

Las organizaciones internacionales, no gubernamentales y de otro tipo pueden crear conciencia y promover la creación de capacidad en materia de APB a través del Centro de Intercambio de Información sobre APB. Este ofrece un espacio en el que se puede intercambiar materiales, bibliografía general y material de aprendizaje relacionado con el acceso y la participación en los beneficios y el Protocolo de Nagoya. Estos recursos pueden contribuir a promover la ratificación y la aplicación del Protocolo de Nagoya, así como ampliar las oportunidades de colaboración entre la comunidad interesada en el acceso y la participación en los beneficios.

Es posible editar un registro ya publicado desde la página Presentar o desde la página  Buscar.

Desde la página Presentar:

1. Inicie sesión en la página Presentar.
2. En el Tablero de control:

• haga clic en el número que figura en la columna "Publicados" en el tipo de registro que corresponda. Con esta acción se abrirá la página con el resumen de todos los registros para ese tipo de registro.

        O

• Haga clic en el 'símbolo de la lista' que está al lado de un tipo de registro. Con esta acción se abrirá la página con el resumen de todos los registros para ese tipo de registro. 

        O

•  Haga clic en el tipo de registro para acceder a la página que contiene el resumen de todos los registros relacionados con el tipo de registro correspondiente. 

      3. Encuentre su registro publicado y haga clic en el  símbolo 'editar'.

      4. En el "Formulario de presentación", complete los campos y finalice el proceso de presentación.

Desde la página Presentar:

1. encuentre su registro y haga clic en él para abrirlo.
2. Haga clic en el botón Editar ubicado en la esquina superior derecha.
3. En el "Formulario de presentación", edite los campos solicitados y finalice el proceso de presentación.

Nota: a fin de ver el botón Editar en Buscar, debe haber iniciado sesión en el CIISB con su cuenta de usuario registrada. 

Observaciones importantes: 

un registro editado sigue el mismo proceso de validación que un registro nuevo. Los responsables de la validación y publicación de los registros nacionales son  el Punto focal nacional en el CIISB y la Autoridad publicadora en materia de APB del Centro de Intercambio de Información sobre APB. Se verifican la precisión y completitud de los registros de referencia y luego la Secretaría se encarga de su publicación. Una vez que se ha validado y publicado el registro, el usuario que envía la solicitud recibirá una notificación automática por correo electrónico de que el registro ha sido publicado. En algunos casos, el usuario puede recibir una petición de cambios antes de la validación.

Sírvase mirar también el video que se presenta a continuación, creado internamente por la Secretaría:

El Centro de Intercambio de Información permite suscribirse para recibir correos electrónicos cuando los registros que coinciden con las búsquedas personalizadas de un usuario se publican en su sitio web. Por ejemplo, tal vez usted desee configurar recibir un aviso por correo electrónico para ser notificado cuando un país o una región en concreto agreguen o actualicen registros de la autoridad nacional competente.

Esto puede realizarse mediante la pestaña Avisos por correo electrónico que se encuentra en la página Presentar o en "Mis búsquedas guardadas" en la página Buscar. Tenga a bien considerar que cuando usted crea avisos por correo electrónico usando una de estas funciones, sus solicitudes de búsqueda habituales guardadas se mostrarán automáticamente en ambos lugares.

Cómo guardar una solicitud y crear un aviso por correo electrónico:

1. Inicie sesión en el Centro de Intercambio de Información.
2. En la página Presentar, haga clic en la pestaña "Avisos por correo electrónico".

        O

   En la página Buscar, haga clic en la pestaña"Mis búsquedas guardadas",.

3. En la sección "Mis avisos", haga clic en el botón "Agregar nuevo".
4. En la ventana emergente que se abre:

                --Escriba el título para su solicitud de búsqueda.

                --En la sección Búsqueda, seleccione los filtros que desee utilizar.

                -- Marque la casilla "Enviarme un correo electrónico cuando se agreguen o actualicen registros pertinentes para esta búsqueda".

                -- Haga clic en el botón Guardar.

NOTA: cuando se encuentre en la página Buscar, también puede iniciar esta configuración seleccionando los filtros requeridos y, luego, haciendo clic en el botón"Guardar esta búsqueda". Dado que los filtros ya se han seleccionado, lo único que necesitará hacer es darle un título a su solicitud de búsqueda habitual y guardarla. Cuando desee ver todas sus solicitudes guardadas, haga clic en la pestaña "Mis búsquedas guardadas" . Las solicitudes de búsqueda se muestran en la sección "Mis avisos". Debe haber iniciado sesión para llevar a cabo estas operaciones.

Sección "Mis avisos": ¿qué significan los diferentes símbolos?

Frecuencia de los avisos por correo electrónico

De manera predeterminada, los avisos por correo electrónico están configurados para ser enviados una vez por semana. Sin embargo, puede cambiar la frecuencia de recepción de los avisos por correo electrónico desde el Centro de Intercambio de Información. Para hacerlo: desde la lista desplegable "Seleccionar frecuencia", seleccione entre: Diaria, Semanal, Mensual o Nunca (esta opción le permite detener o pausar la recepción de avisos ya creados sin por ello borrarlas).

Avisos generales

En la sección Avisos generales, puede seleccionar la casilla "Enviarme un correo electrónico" para añadir una sección general a su aviso por correo electrónico, que contendrá un resumen de todos los registros nuevos o actualizados publicados en el Centro de Intercambio de Información dentro de la frecuencia seleccionada. Si no se selecciona esta opción, se eliminará el resumen.

Darse de baja

Puede darse de baja de la recepción de avisos por correo electrónico haciendo clic en el enlace "Darse de baja", que aparece en la parte inferior del aviso por correo electrónico.

Sírvase mirar también los útiles videos que se presenta a continuación, creados internamente por la Secretaría.

(Los videos fueron grabado en el CIISB. ¡El Centro de Intercambio de Información sobre APB funciona exactamente de la misma manera!

El Centro de Intercambio de Información permite que usted intercambie con otros usuarios sus registros borrador. 

Durante el proceso de presentación, cuando se hace clic en el botón Guardar borrador, aparecen dos botones en la esquina superior derecha del formulario en línea: Compartir y PDF.

Estos botones también son visibles cuando usted abre cualquier registro borrador.

• Haga clic en el botón PDF para exportar datos a un archivo PDF que luego puede descargar y enviar a otras personas.

           O

• Haga clic en el botón Compartir, que es la opción que se recomienda.

Botón "Compartir":

al hacer clic en el botón "Compartir", se abrirá una ventana emergente, con dos opciones: "Enviar por URL" y "Enviar por correo electrónico". 

Realice UNA de las siguientes:

• en "Enviar por URL", haga clic en el botón Crear enlace. Se generará el enlace y se mostrará en la misma ventana emergente. Haga clic en Copiar y luego pegue el enlace en su mensaje de correo electrónico.

Nota importante: los destinatarios no tienen que estar registrados con una cuenta en el Centro de Intercambio de Información para acceder al enlace y podrán abrirlo sin iniciar sesión. 

• Haga clic en la pestaña "Enviar por correo electrónico". Ingrese la(s) dirección(es) de correo electrónico de los destinatarios de su documento borrador. CONSEJO: utilice comas para separar múltiples direcciones de correo electrónico. Haga clic en Enviar. El enlace se generará automáticamente y se incluirá en el mensaje   del correo electrónico. 

Nota importante: los destinatarios deben poseer una cuenta registrada en el Centro de Intercambio de Información con la(s) dirección(es) de correo electrónico ingresada(s) y deben iniciar sesión  para ver el registro borrador.

Información adicional:

En ambos casos, el enlace compartido permanecerá activo solamente durante 3 meses y los destinatarios podrán ver cualquier actualización que se realice hasta que el enlace expire.

Sírvase mirar también el útil video que se presenta a continuación, creados internamente por la Secretaría.

(El video fue grabado en el CIISB. ¡El Centro de Intercambio de Información sobre APB funciona exactamente de la misma manera!)

La función  "Compartir" de la página Buscar permite a los usuarios intercambiar los resultados de sus búsquedas o un registro único con otros usuarios. Existen tres maneras de intercambiar registros de los centros de intercambio de información: por URL, por correo electrónico o mediante registros incrustados en otra página web. 

El botón Compartir se encuentra en dos lugares diferentes:

1. en la parte superior derecha de la página principal Buscar: al hacer clic en el botónCompartirubicado aquí enviará a destinatarios todos los resultados de su búsqueda. Todos los filtros generales y filtros subordinados que haya seleccionado estarán presentes en la URL, el correo electrónico o el inserto que usted intercambie con otras personas.
2. En la parte superior derecha de un registro publicado: al hacer clic en el botón Compartir ubicado aquí intercambiará ese registro en particular. 

CÓMO COMPARTIR:

una vez que haya hecho clic en el botón Compartir, se abrirá una ventana emergente con tres opciones: "Enlace", "Incrustar" y "Correo electrónico":

• En la opción "Enlace", haga clic en el botón Generar enlace. Se generará el enlace y se mostrará en la misma ventana emergente. Haga clic en el botón Copiar y luego pegue el enlace donde desee para compartir el contenido con otras personas. 

• En la opción "Correo electrónico", escriba la(s) dirección(es) de correo electrónico del/de los destinatario(s) que desea reciban el registro o los resultados de la búsqueda. Haga clic en Enviar. El enlace se generará automáticamente y se incluirá en el mensaje del correo electrónico. CONSEJO: utilice comas o puntos y comas para separar múltiples direcciones de correo electrónico.

• En la opción "Incrustar", escriba el dominio en el que desea incrustar la página y haga clic en Generar código. Se generará una secuencia de comandos que se mostrará en la misma ventana emergente. Haga clic en el botón Copiar y luego pegue la secuencia de comandos donde desee para insertar el contenido. 

Sírvase mirar también los útiles video que se presenta a continuación, creados internamente por la Secretaría.

(Los videos fueron grabado en el CIISB. ¡El Centro de Intercambio de Información sobre APB funciona exactamente de la misma manera!)